F.A.S.T

Fédération Auto Sport et Tuning

  David Herlen

23 Rue du Maroc-62500 St Martin au Laert

' 06.62.66.10.61/ Fax : 03.21.98.65.12

E-mail : Davidherlen@aol.com

Compte rendu réunion mensuelle du 18 Décembre 2005

Seclin

Pour notre première réunion depuis l’Assemblée Générale, c’est Ludovic du Group’SPL qui nous a accueilli au Karting de Seclin et nous le remercions pour l’accueil et le petit pot d’amitié fort sympathique en fin de réunion.

Les membres du bureau tiennent tout d’abord à vous souhaiter de bonnes fêtes de fin d’année et vous présentent déjà leurs meilleurs vœux pour 2006, que celle-ci vous apporte tout ce dont vous souhaitez …

Etaient absents :  les club ATP et Xxplosive Evolution

Etaient excusés : les bonbons Sabrina, F.C.A, ICC, ETC et Twister Love Car

1°- Relecture du compte rendu de la réunion de bureau :

Nous avons démarré la réunion par relire aux adhérents le compte rendu de la réunion de bureau du 26 Novembre dernier pour tenir les personnes informées. De même que Jean-Louis a expliqué que le CE de la FM de Douvrin allait régulariser rapidement le versement convenu suite au meeting du 25 Septembre dernier.

2°- Règlement intérieur :

Chaque club a reçu le règlement intérieur de la FAST et après lecture de celui-ci, il a été demandé de signé la feuille d’émargement pour préciser que le club a bien reçu le règlement et qu’il est d’accord avec les articles mentionnés.

3°- Logo du club :

Il avait été demandé lors de la dernière réunion et rappelé par courrier que chaque club devait ramener un cd avec le logo du club de façon à pouvoir le réutiliser pour différents projets ( site internet…). Seulement 3 clubs l’avaient fait…Dominique et Hervé de Fun Déco vont s’occuper de faire un cd avec les logos dont ils disposent.

4°- Paris Tuning Show :

La aussi, lors de la dernière réunion, nous avions demandé de ramener pour ce dimanche, des photos de 2 des plus belles réalisations Tuning de votre club pour exposer éventuellement sur le stand Auto Désign du PTS. Rappelons tout de même que le choix sera fait directement par Laurent Sanson et bien la aussi seulement quelque club y avait pensé…

Nous allons transmettre ce que nous avons…

Pour le bus du PTS, un sondage approximatif a été fait, nous en sommes à environ 40 personnes intéressées par cette sortie, date butoir du 15 Janvier à retenir. Vous pouvez aussi faire de la publicité à l’extérieur notamment dans les centres auto de la région et aussi imprimé disponible sur le site www.myboons.com en format PDF.

5°- Point sur le magazine FAST :

Il nous est très compliqué de faire un état des lieux très juste de la vente des 2 magazines parus, mais le résultat ressort tout simplement, c’est qu’il reste encore beaucoup d’invendus et que le magazine se vend difficilement. D’autre part, il semblerait que la participation des partenaires soit excessive.

Nous allons donc mettre fin à l’édition de ce magazine et réfléchir à mettre en place un autre projet, genre gazette de 2, 3 pages style : Toutes les nouvelles de la FAST avec une parution semestrielle ou annuelle.

6°-Site internet :

Il nous est malheureusement pas possible de récupérer les codes de l’ancien site internet, il va donc falloir le supprimer et en créer un nouveau. David nous a proposé un devis  fait par un professionnel (création, mise en place…) +  de frais de fonctionnement . Ce site serait payé par les partenaires qui verseraient une cotisation annuelle et auraient leur publicité sur le site.

Ce site serait mis à jour régulièrement et serait très attractif avec calendrier, compte rendu des réunions, meetings, concours, sondage, promotions des partenaires….et aussi on attend vos idées !

7°- Les partenaires :

Nous avons profité pour établir une liste des partenaires :

-         Fun Déco- Bonbons Sabrina- Bayard- Four de Pise- Window Tech- Croustillons Hollandais- RHP- Friterie Amélie et bien sur peut être d’autres vont venir se rajouter sur la liste…

8°- Renouvellement des cotisations :

Comme convenu, nous avons procédé aux renouvellements des cotisations ( 15€), 9 clubs ont ainsi renouvelés, il manque les clubs ICC, FCA, ETC, ATP et Xxplosive Evolution. Nous demandons aux clubs non présents à cette réunion de prendre contact avec le Président David pour régulariser la situation. Merci d’avance.

9°-Questions diverses :

Aucunes questions diverses .

Prochaine réunion le dimanche 22 Janvier 2006 - 14h30

à St Omer

Ce mois-ci c’est le club FCA qui nous accueillera à la Maison des Associations « les Glacis » ( à proximité de l’ancienne piscine découverte)

pour la réunion mensuelle.

Ce compte rendu tient lieu de convocation pour la prochaine réunion.

En cas d’indisponibilité, merci de prévenir l’un des membres du bureau ou de vous faire représenter.

Merci de vous excuser avant la réunion et non après.

Très sportivement,

Pour les membres du bureau,

Le secrétaire de la FAST,

S.Boudart